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Información de privacidad para conductores

Quién trata tus datos

Las empresas del grupo: TRANSBONAFONT, S.L. (NIF B96158340) y IVAN-TRANS 2002, S.L. (NIF B63638605), en Avenida del Puerto, 318 - Pta 1 y 2, 46024 Valencia. En cada uso se indica qué empresa es responsable. Contacto de privacidad: pepi.mocholi@transbonafont.com.

Cuando un proceso lo decidan conjuntamente ambas empresas, atienden tus derechos de forma coordinada; puedes dirigirte a cualquiera de las dos a través del contacto de privacidad.

Personal de empresas colaboradoras

  • Responsable: la empresa colaboradora que emplea o contrata al chófer. TRANSBONAFONT, S.L. trata esos datos como encargado del tratamiento, por cuenta de la colaboradora y solo según sus instrucciones; IVAN-TRANS 2002, S.L. no los trata.
  • Datos: nombre, apellidos, DNI (número), teléfono y correo del chófer, matrículas de su tractora y plataforma y las órdenes que realiza.
  • Finalidad: organizar y controlar los transportes subcontratados. En el DeCA solo aparecen el nombre del chófer y las matrículas; el DNI no se imprime.
  • Base jurídica: la que determine la colaboradora como responsable (normalmente, la ejecución de su contrato con el chófer y la obligación legal del documento de control).
  • Conservación: mientras dure la colaboración y, después, el plazo que indique la colaboradora o exija la ley; al terminar el encargo se devuelven o eliminan.
  • Acceso: la propia colaboradora (solo su empresa y sus órdenes); Superadministración y Tráfico de TRANSBONAFONT para gestionarlos; Taller y Consulta solo pueden consultarlos. Los conductores propios no acceden.
  • Derechos: el chófer debe dirigirse a su empresa colaboradora; TRANSBONAFONT le ayudará a atenderlos.

Para qué se usan

  • Cuenta de acceso y datos de contacto

    Datos: Nombre, apellidos, DNI (número), teléfono, correo, código de conductor y tipo de relación (plantilla o autónomo).

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato laboral o de servicios, en lo necesario para gestionar esa relación.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para usar la app. Sin estos datos no se puede crear la cuenta.

  • Órdenes, servicios, DeCA y bateas asignadas

    Datos: Órdenes y servicios asignados, documentos DeCA, bateas asignadas y escaneos de QR.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato para organizar los servicios. El DeCA, por obligación legal de la normativa de transporte.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para asignar y realizar servicios de transporte.

  • Matrícula de la tractora propia(solo autónomos)

    Datos: Matrícula de la tractora del autónomo, que aparece en sus órdenes y DeCA.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato de servicios.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para asignar servicios al autónomo.

  • Datos fiscales del autónomo para el DeCA(solo autónomos)

    Datos: Nombre y apellidos o razón fiscal, NIF y domicilio fiscal. Se copian en cada orden asignada para identificarte como transportista efectivo en el documento de control.

    Responsable: TRANSBONAFONT, S.L., que figura como cargador contractual en tus servicios.

    Base jurídica: Obligación legal (documento de control del transporte, Orden FOM/2861/2012) y ejecución del contrato de servicios.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Sí: sin estos datos no se te pueden asignar órdenes. Solo los ven superadministración, tráfico y tú; ni Taller, ni otros conductores, ni empresas colaboradoras.

  • Documentación profesional: permiso de conducir, CAP y ADR

    Datos: Copias de los documentos y sus fechas de caducidad.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Obligación legal cuando una norma aplicable lo exige; si no, ejecución del contrato en lo necesario para prestar el servicio.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para acreditar que se puede realizar el servicio. El ADR solo para mercancías peligrosas.

  • Copia del DNI

    Datos: Imagen del DNI, solo cuando sea necesaria para acreditar tu identidad. Solo la ve quien debe verificarla.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato, en lo necesario para acreditar la identidad.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Solo se pide cuando es necesaria.

  • Vacaciones y ausencias(solo plantilla)

    Datos: Periodos de vacaciones y fechas de baja prolongada (solo fechas, nunca motivos médicos).

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato laboral y obligaciones legales laborales.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para planificar los servicios.

  • Hoja mensual y su firma(solo plantilla)

    Datos: PDF mensual que la empresa pone a tu disposición y, cuando lo firmas: imagen de tu firma dibujada en pantalla, nombre, fecha y hora, versión del documento, declaración aceptada y huella digital del PDF para detectar cambios posteriores.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato laboral y obligaciones legales laborales. No se pide consentimiento.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean. Las versiones sustituidas y sus firmas se conservan en el histórico durante ese plazo. Solo acceden superadministración y tráfico, y cada conductor a las suyas.

    ¿Obligatorio? Necesario para acreditar que has revisado el documento mensual.

  • Facturas de autónomos(solo autónomos)

    Datos: Facturas mensuales en PDF y justificantes contables.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato de servicios y obligación legal contable y fiscal.

    Conservación: Seis años, según el plazo mercantil. Solo acceden superadministración y tráfico, y el propio autónomo a las suyas.

    ¿Obligatorio? Necesario para la facturación.

  • Avisos e incidencias

    Datos: Avisos recibidos e incidencias o averías comunicadas, con sus fotos.

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Ejecución del contrato.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Necesario para la seguridad de los vehículos y del servicio.

  • Seguridad de la cuenta, control de acceso y registro de actividad

    Datos: Qué acción se hizo, quién y cuándo (sin copiar el contenido de los documentos).

    Responsable: La sociedad a la que perteneces, según el código de tu ficha de conductor: si empieza por CB, TRANSBONAFONT, S.L.; si empieza por CI, IVAN-TRANS 2002, S.L.

    Base jurídica: Interés legítimo en la seguridad del sistema.

    Conservación: Un año desde el fin de la relación o desde que el dato deje de ser necesario. Si una ley exige más tiempo para una categoría concreta, solo esos datos se guardan ese plazo, con acceso restringido, y después se eliminan o bloquean.

    ¿Obligatorio? Se genera automáticamente al usar la app.

Quién puede acceder

Dentro de la empresa, según el perfil:

  • Superadministración y Tráfico: datos del conductor, órdenes, DeCA, documentación profesional, vacaciones y bajas (solo fechas) y facturas de autónomos (ver, descargar, subir y sustituir).
  • Taller: datos del conductor, documentación profesional, incidencias y consulta de bajas (solo fechas). No puede ver, descargar ni subir facturas.
  • Cada conductor: solo sus propios datos y documentos; el autónomo, solo sus propias facturas activas.

Datos de transporte: Clientes y autoridades de control del transporte reciben solo los datos concretos de la orden o del DeCA que necesitan para la operación o que exige la ley (nombre del conductor, matrículas y datos del servicio). No acceden a tu perfil, tus documentos ni tus facturas.

Proveedores tecnológicos que prestan servicio a la empresa:

  • Lovable Cloud: alojamiento de la app. La base de datos y el almacenamiento privado de documentos están en servidores de la región de Irlanda (Unión Europea).
  • Resend: solo reenvía los avisos por correo electrónico (nombre y correo del destinatario y texto del aviso). No recibe ni puede ver documentos, facturas ni ningún otro dato de la app.
  • Google: solo si entras con tu cuenta de Google; se usan tu nombre, correo e identificador de cuenta. Google no recibe órdenes, documentos ni facturas.

Al terminar la relación

Al terminar la relación se desactiva tu acceso y se eliminan o bloquean los datos que ya no sean necesarios, salvo los que deban conservarse por ley o para atender responsabilidades.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos escribiendo a pepi.mocholi@transbonafont.com o por correo postal a Avenida del Puerto, 318 - Pta 1 y 2, 46024 Valencia. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

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